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excel进销存 3.36 |

软件授权:
试用软件
软件大小:
7.4
软件语言:
简体中文
软件评级:
下载次数:
24
更新时间:
2013-12-26
应用平台:
Windows7,WinVista,Win2003,WinXP,Win2000
开发商:
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软件介绍
excel进销存是一款专业、稳定、成熟、医用的进销存财务管理软件,提供了采购、销售、库存、财务、报表、总账、资料、设置等功能。提供了非常方便的进货、销售、库存、资金和客户管理功能。本表格广泛应用于中小企业、经销商、商店超市及各行各业中。
excel进销存

excel进销存 主要特性

一、优越的核心架构
集成单机、网络、收银、进销存、会员管理、财务管理一体化功能,支持在单机、局域网、广域网环境下运行;支持所有主流硬件;随意部署,可放在U盘、移动硬盘、手机中随身携带,随时管理。
二、最低价提供全套解决方案
不仅提供软件系统,还超低价提供相关硬件和促销礼品,让您以最低的成本实现店铺的信息化管理,帮您在激烈的市场竞争中赢得丰厚利润。
三、极具人性化的设计,用户无需培训即可上手使用
为了用户操作方便,开发人员在细微之处下足功夫,把麻烦留给自己,把方便留给用户。
四、简洁美观的用户界面
用户界面非常简洁友好,采用极简设计方案,不但花样比同类软件中少,就连关键字都力求极简。
五、大容量、高效率的数据处理能力
支持大数据,单表最大记录行数可达亿级,整个数据库大小可达兆G级。
六、全面方便的会员卡管理
包括发新卡、换旧卡、卡冻结、卡解冻、卡积分、卡打折、卡充值、卡透支、兑换礼品、生日提醒、短信群发。

常见名词解释

帐套:
帐套也叫套帐,就是一套帐的意思,这是因为进销存系统的帐,各个帐目之间是有机统一的,不像简单的流水帐,各自独立。
期初:
期初也就是开始,指的是开始记账的时候已经存在的帐,比如库存、借款、应收款、应付款等。
应收款:
指的是客户(会员)应支付的货款。
应付款:
指的是本单位应该向供应商支付的货款。
结余款(预付款):
指的是多支付的货款,因各种原因,比如退货、对方多支付等产生的货款;预付款和结余款为同一个帐户。
现金银行:
指的是所有帐户,包括现金帐户和银行帐户。
银行存取款:
指的是帐户之间的转款,而不单指到银行取款。
其他收入:
指的是主营业务(货品差价利润)之外的收入。
其他支出:
指的是采购进货之外的开销。
单据状态-草稿:保存单据后,单据状态即为草稿,系统不对单据进行任何检查。有些进销存系统会对单据进行检查,检查不通过不能保存。
单据状态-审核:包括系统审核和人工审核两项,系统审核检查单据的必填项,若经办人、日期、相关单位等未填写,或表格中没有明细项,则系统审核不通过;人工审核要看审核人的意见(如果有审核人)。审核后的单据可以通过反审,重新变为草稿状态;本系统为了保持单据不混乱,不支持随便开新单据,只有在草稿中有明细账的时候,系统才自动创建一个新单据。
单据状态-执行:
审核通过的单据,即可执行,执行将更新库存量和帐号余额;执行后的单据不能修改。
年终结算:
年终结转是为了保证数据库的执行效率,在结转前将今年的数据存档,将所有帐目(不包括未执行的单据)汇总后转为期初值,然后删除所有单据(不删基本资料)。年终结转与日清月结的记帐原则不矛盾,通过应收款总账和应付款总账可以查看相关总账。注意:年终结转不是必须的,只是一般性规范。
终端软件:
终端软件也叫客户端,这里指的是Excel进销存或Excel服装进销存。
服务器程序:
指的是Excel服务器或Excel服装服务器。
IP帐号和密码:
终端软件接入到服务器的通行证。

excel进销存 如何安装

一、操作界面如下图:

1、本系统是绿色软件,体积小,免安装,不写注册表,重装系统不受影响,可放在U盘或手机中随处携带,复制到电脑上就可运行。
2、使用绿色软件,电脑熟手一般都会,新手可能不太懂,其实也很简单,只要下面两步即可。
(1)、解压缩,虽然在压缩包中也能运行,但还是要解压缩。
(2)、如上图所示,鼠标右击主程序,在弹出的系统菜单中选择:发送到-桌面快捷方式,然后就可以从桌面上打开了。

如何开始

一、在终端软件中设置IP帐号和密码
1、 选择:设置-网络设置,创建您公司的IP帐号和密码。详见“网络设置”
2、如果没有网络条件,则可不设置IP帐号和密码,此时为单机模式;注意:单机模式也要打开服务器程序,否则终端软件无法连接到数据库。
二、在服务器端新建套帐
1、 在服务器程序中,点击“选择数据库”标签页,点击“新建空白数据库”按钮,然后将其设为活动数据库。
2、活动数据库设置好后,就可以通过终端软件录入基础资料了。

二、录入基础资料
基础资料包括如下内容:1、单位资料;2、员工资料;3、商品资料;4、仓库资料;5、其他费用项目;6、其他收入项目;7、资金账户。
三、录入建帐期初数据
需要录入建帐期初数的资料有1、期初库存商品;2、期初应收款;3、期初应付款;4、期初资金帐户余额(现金银行);期初借入款余额;期初借出款余额。
四、以上资料建立完善后就可以进行日常的采购、销售、收款、付款等日常业务操作了。

excel进销存使用中的常见问题

1、怎么没有“新建单据”按钮啊?我如何才能新建单据?
当草稿单据有明细账的时候系统才会开新单据。
2、为什么软件点了之后没有反应,一直不动?
这是服务器程序没有打开,终端软件无法连接到服务器程序。即使终端软件和服务器在一台电脑上,即使电脑不能上网,也要打开服务器程序。
3、我想在家或外地管理,店员在店里只能销售不能查看资料,如何操作?
在权限设置里,给店员分配一个只能销售的操作员角色即可。在家里或外地管理只需要多配置一个终端就行了,可以将终端软件放在U盘或手机里,随身携带,支持远程关闭服务器电脑。
4、系统有日常备份吗?
本系统采用全智能备份技术,为数据库保留最近十天的快照。如果您发现当前的数据库损坏,可以选择最近的备份副本。
5、如何把系统安装到其他的路径位置?
本系统采用主程序和数据库分离原则。用户使用过其他系统会发现,其他的系统数据库和主程序往往在同一个目录并且不可更改。本系统允许用户分别指定活动数据库文件(当前帐套)、日常备份目录、历年数据目录。这样设计的原因是考虑到用户大数据量的情况,本系统的数据库支持超大数据容量。主程序无需安装,直接把主程序的文件夹复制到需要的地方,然后为主程序创建一个桌面快捷方式即可。
6、临时供应商、临时客户指的是什么?
临时供应商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货,或者是因为某种原因没有记录下该供货商的 信息时,像这些情况都称为临时供应商。临时客户是指那些没有被纳入到正式会员管理范围的客户的统称,这时的客户是临时客户。
7、采购入库和销售出库时计价单位不一样怎么办?
本系统对相同商品,因计价单位不同而视为不同商品。比如一条香烟和一包香烟,采购入库时以一条香烟计价,销售出库时以一包香烟计价,系统自动执行拆箱转换。详见商品资料
8、会员丢了会员卡怎么办?
丢了会员卡可以为会员办理卡冻结,这样会员卡就无法刷了;如果找到了,可以办理卡解冻;如果找不到,可以换发新卡,会员所有数据不会消失。
9、要赊账怎么办?
POS销售模块中,赊账被严格限制在最大透支金额范围内;在销售出库单和采购入库单中则没有限制,可以为月结或任何其他时候结算,可从总账中查看。
10、“关闭”和“返回”有什么不同?
“关闭”就是普通的关闭窗口;“返回”是在后台保留窗口,再次打开时窗口里的数据不会变。单击左侧主面板上的导航区,当前窗口也会在后台保留。
11、如何导入导出资料?
应广大用户朋友的迫切要求,提供比导入导出更灵活的高级功能,即更一般性的剪切、复制、粘贴、清除、撤销、重复功能,请注意,不能手工修改各种编号,所有编号都是系统产生,手工修改将导致错误。
12、这个软件能管理店铺吗,怎么没看到店铺管理的功能?
这个软件能管理店铺,因为一个店里或厂里可能有多台记账终端,所以不采用店铺的叫法,而是采用终端软件或客户端这样的叫法,终端软件可以随便安装在任何地方的电脑上或手机上,对店铺进行管理。
13、演示IP帐号有什么用?需要修改吗?
演示IP帐号是向新用户展示功能的,不能修改,在测试软件或正式记账时,要清除掉演示IP帐号,然后新建自己公司或店铺的IP帐号才能记账。
14、购买后发现某项功能没有,可以要求添加吗,要不要另外收费?
可以的,如果用户有合理要求,比如缺少某项功能给工作带来很大不便,是可以添加功能的,一般不会收费。从用户反馈到完成一般在24小时内解决。只有极少数人用的特殊功能可能会收费或不做。
标签:进销存,excel
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